Modulo 3 - Le tecniche di redazione degli atti

Il terzo modulo di un percorso in tre parti volto a trasmettere ai partecipanti un bagaglio di conoscenze per la corretta redazione degli atti amministrativi. La finalità pratica è quella di evitare gli errori più comuni attraverso la conoscenza dei principi, l’applicazione delle norme e l’impiego di cautele esperienziali, per assicurare nel contempo la trasparenza e la legittimità degli atti e prevenire il contenzioso e le responsabilità.

I tre moduli

Il percorso formativo è articolato in tre moduli:

1. Il primo fornisce un approfondimento sui principi dell’attività amministrativa e sul procedimento amministrativo, basi fondamentali per la corretta redazione degli atti.

2. Il secondo è incentrato sugli istituti di semplificazione amministrativa e la patologia e la sanatoria degli atti invalidi per favorire la comprensione delle principali criticità derivanti dalla loro erronea stesura e fornire indicazioni su come porvi riparo.

3. Il terzo è incentrato sulle tecniche di redazione degli atti e comprende le regole linguistiche, l’analisi di modelli di atti, suggerimenti pratici e una check list di controllo dei testi.

Destinatari

Il corso si rivolge a: dirigenti, responsabili dei Servizi, funzionari e personale comunale impegnato nella redazione degli atti amministrativi, candidati a concorsi pubblici e personale in aggiornamento professionale.

Programma del corso

Parte prima: I principi fondamentali per la redazione degli atti amministrativi e le regole linguistiche

• I principi fondamentali: precisione, chiarezza, semplicità, economicità, coerenza e coesione

• Il Plain language

• Le regole linguistiche: stile, brevità del periodo, connessione tra le frasi, modi, tempi e persone del verbo,  scelta e uso delle parole, coerenza terminologica, uso di abbreviazioni e sigle, uso delle lettere maiuscole e minuscole, usi e funzioni della punteggiatura, numeri, date, ore, citazione e rinvio di testi normativi e amministrativi

• Presentazione grafica del testo

Parte seconda: La struttura essenziale del provvedimento amministrativo e la verifica e revisione del testo

• La struttura essenziale del provvedimento amministrativo: intestazione e oggetto, preambolo, motivazione e dispositivo, sottoscrizione

• La verifica e revisione del testo

Parte terza: Le regole per assicurare la legittimità sostanziale degli atti: la check list di controllo e alcuni esempi di riscrittura di atti

• La legittimità sostanziale degli atti amministrativi

• La prevenzione del contenzioso e delle responsabilità

• Come affrontare la problematica dei vizi degli atti amministrativi

• Come assicurare la liceità del trattamento dei dati, gli accorgimenti operativi

• La check list di controllo

• Spunti derivanti dall’esperienza pratica

• Esempi di riscrittura di atti