Formazione prevista da: D.Lgs. 82/2005, Direttiva del Ministro per la PA 14/01/2025

Il corso illustra il funzionamento del servizio di protocollo, insieme alle procedure e alle raccomandazioni operative da seguire per garantire la corretta registrazione e gestione del documento all'interno dell'archivio digitale.

Destinatari del corso

La formazione è indicata sia per chi già ha dimestichezza con le attività di protocollo e vuole migliorare le proprie conoscenze sia per chi deve apprendere le basi del settore e sviluppare competenze fondamentali. 

Al termine del corso, gli operatori avranno acquisito procedure chiare e replicabili per utilizzare con precisione e sicurezza gli strumenti di protocollazione e gestione documentale.

Gli obiettivi principali del corso

• garantire la corretta gestione delle attività di registrazione;

• definire e diffondere linee guida per la classificazione documentale;

• individuare le procedure di assegnazione e smistamento della documentazione amministrativa.

Struttura del corso

La formazione proposta offre strumenti altamente qualificati e operativi riguardo a:

Lezione 1

• Riferimenti normativi

Lezione 2

• Il protocollo informatico e la gestione documentale

• La documentazione interna

• I tipi di documento

Lezione 3

• Il mittente e la redazione dell’oggetto

• Raccomandazioni per la descrizione del mittente

• Raccomandazioni per la redazione dell’oggetto

Lezione 4

• Documentazione particolari: quali regole seguire

• Documento digitale con certificato di firma scaduto o revocato

• Lettera anonima

• Documento priva di firma

• Documento con firma illeggibile

• Annullamento delle attività di registrazione

Lezione 5

• La classificazione

• Come garantire la giusta classificazione

Lezione 6

• L’assegnazione del documento

• Il Sistema di Gestione Informatica dei documenti (SGID)

• Riepilogo e raccomandazioni finali